Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser et configurer les outils Microsoft 365 (Planner, Bookings…), de gérer tâches et projets, et de déployer des solutions organisées, sécurisées et adaptées aux besoins de
l’activité.
Public concerné :
Tout administrateur réseau et professionnel de l’informatique qui souhaite approfondir leurs compétences en gestion des outils Microsoft 365, tels que Planner et Bookings.
Prérequis :
Connaissance de l’environnement informatique général.
Réf. : FRM-O365-MODCOL-A
Durée de la formation : 7 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à Microsoft Planner :
Apprendre à créer et gérer des plans ; à attribuer des tâches et faire le suivi de l’avancement.
Mettre en place la collaboration et le suivi des projets via les étiquettes et les dates d’échéances.
Savoir intégrer Planner aux autres outils Microsoft 365 et automatiser des tâches
2. Introduction à Microsoft To Do :
Apprendre à créer et gérer des listes de tâches ; à intégrer To Do dans Outlook et Teams
Apprendre à utiliser les rappels et échéances.
Savoir synchroniser des tâches sur plusieurs appareils
3. Introduction à Microsoft Bookings :
Apprendre à configurer Bookings pour l’entreprise : à créer des services et gérer des réservations.
Apprendre à personnaliser des pages de réservations et à intégrer avec les calendriers Exchange Online.
4. Introduction à Microsoft Forms :
Apprendre à créer des formulaires et questionnaires ; à utiliser la collecte et analyser les réponses.
Configurer de manière avancée les formulaires et questionnaires grâce à des modèles et thèmes. Intégrer des tâches automatisées pour fluidifier le travail.
5. Introduction à Microsoft OneNote :
Créer et organiser des blocs-notes
Utiliser les sections et les pages et les intégrer dans un logiciel de collaboration en temps réel.
6. Intégration et collaboration :
Intégrer les différents modules avec Teams
Utiliser les connecteurs et des moyens d’automatisation
Collaborer et partager les différents documents
7. Fonctionnalités avancées :
Apprendre à utiliser les balises pour marquer et trouver rapidement les informations ; à effectuer des recherches dans les différents modules.
Savoir protéger les sections avec des mots de passe.