Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de gérer un projet, de planifier et collaborer efficacement en équipe, d’améliorer sa productivité et sa communication, et d’appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de
conformité.
Public concerné :
Tout utilisateur amené à utiliser les fonctionnalités de la gestion de projets, de la planification et de la collaboration au sein de leur équipe
Prérequis :
Connaissance de l’environnement informatique général.
Réf. : FRM-O365-MODCOL
Durée de la formation : 7 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à la formation Office 365 Utilisateurs :
– Découvrir l’ensemble des fonctionnalités d’Office 365, comprendre les avantages par rapport aux logiciels installés localement, et se familiariser avec l’interface Office.com pour une utilisation efficace des applications en ligne.
– Exploration de l’interface, présentation des différences entre Office 365 et les logiciels traditionnels.
2. Introduction à Microsoft Planner :
– Apprendre à créer et gérer des plans ; à attribuer des tâches et faire le suivi de l’avancement. Mettre en place la collaboration et le suivi des projets
3. Introduction à Microsoft To Do :
– Apprendre à créer et gérer des listes de tâches ; à utiliser To Do avec ou sans Outlook
– Apprendre à utiliser les rappels et échéances.
4. Introduction à Microsoft Bookings :
– Apprendre à configurer Bookings pour l’entreprise : à créer des services et gestions de réservation
– Apprendre à personnaliser des pages de réservations
5. Introduction à Microsoft Forms :
– Apprendre à créer des formulaires et questionnaires ; à utiliser la collecte et analyser les réponses
– Configurer les formulaires et questionnaires grâce aux modèles et thèmes.
6. Introduction à Microsoft OneNote :
– Créer et organiser des blocs-notes
– Utiliser les sections et les pages et les intégrer dans un logiciel de collaboration en temps réel
7. Intégration et collaboration :
– Intégrer les différents modules avec Teams
– Utiliser les connecteurs et les moyens d’automatisation
– Collaborer et partager les différents documents