Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser Outlook pour gérer efficacement les emails, les calendriers et les échanges collaboratifs, afin d’optimiser l’organisation de son activité et la gestion de son temps.
Public concerné :
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe avec Microsoft Outlook
Prérequis :
Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication
Réf. : FRM-O365-OUT
Durée de la formation : 7 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à la formation Office 365 Utilisateurs :
– Découvrir l’ensemble des fonctionnalités d’Office 365, comprendre les avantages par rapport aux logiciels installés localement, et se familiariser avec l’interface Office.com pour une utilisation efficace des applications en ligne.
– Exploration de l’interface, présentation des différences entre Office 365 et les logiciels traditionnels.
2. Introduction à Outlook :
– Présentation de l’interface afin d’apprendre à naviguer dans Outlook ainsi qu’à le configurer.
3. Gestion des emails et des contacts :
– Apprendre les bonnes pratiques pour envoyer et recevoir les emails ; à créer et gérer les contacts ainsi que les groupes de contacts
– Connaître les méthodes d’organisation des emails (dossiers, catégories et marquages). – Appréhender les filtres et règles d’Outlook afin de gérer Outlook
– Utiliser les rappels et notifications
4. Calendrier et planification :
– Apprendre à gérer et créer les événements dans le calendrier ; appliquer les bonnes pratiques concernant les partages de calendriers, les rappels et notifications
5. Tâches et Notes :
– Apprendre les méthodes pour créer et gérer les tâches, leur suivi et l’utilisation des notes
6. Fonctionnalités avancées :
– Apprendre à utiliser les modèles d’email, la gestion des signatures ainsi que l’automatisation des règles
7. Collaboration et partage :
– Exploration des partages de dossiers et emails ; utilisation de OneDrive avec Outlook et introduction à la collaboration en temps réel.