Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de gérer un projet, de planifier et collaborer efficacement en équipe, d’optimiser sa productivité et sa communication, et d’appliquer les bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité.
Public concerné :
Tout utilisateur amené à utiliser les fonctionnalités de la gestion de projets, de la planification et de la collaboration au sein de leur équipe
Prérequis :
Connaissance de l’environnement informatique général.
Réf. : FRM-O355-SP-U
Durée de la formation : 7 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à la formation Office 365 Utilisateurs :
Découvrir l’ensemble des fonctionnalités d’Office 365, comprendre les avantages par rapport aux logiciels installés localement, et se familiariser avec l’interface Office.com pour une utilisation efficace des applications en ligne.
Exploration de l’interface, présentation des différences entre Office 365 et les logiciels traditionnels.
2. Introduction à SharePoint :
Découvrir l’ensemble des fonctionnalités de SharePoint, comprendre les avantages par rapport à OneDrive, et se familiariser avec l’interface pour créer un site ainsi que ses différents types de site (équipe ou communication)
3. Gestion des documents :
Manipuler les fichiers et les dossiers via le menu des bibliothèques de documents (ouvrir, créer, modifier, co-éditer ou extraire/archiver une bibliothèque ou un document).
Initiation à la notion et l’utilisation des métadonnées
Gérer l’historique des versions d’un document.
4. Listes et bibliothèques :
Apprendre à modifier la page d’accueil d’un site SharePoint ; à créer une page et intégrer des WebParts.
Créer des affichages personnalisés pour faciliter la navigation
5. Création et gestion de sites :
Apprendre à ajouter des éléments de type de liste ; utiliser les modèles prédéfinis.
Créer une liste personnalisée et mettre en place l’aperçu des listes dites « classiques » (calendrier, annonces, tâches ou contacts)
6. Gérer la sécurité :
Apprendre à connaitre la notion d’héritage et appréhender cette notion.
Apprendre à définir des autorisations sur le site, les bibliothèques, les listes ou les documents