Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser les applications Office 365 pour gérer la messagerie, collaborer efficacement, partager des fichiers et optimiser le travail en équipe.
Public concerné :
Tout utilisateur amené à utiliser les fonctionnalités de l’ensemble des produits Cloud de Microsoft.
Prérequis :
Connaissance de l’environnement informatique général.
Réf. : FRM-O365-U
Durée de la formation : 14 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à la formation Office 365 Utilisateurs :
Découvrir l’ensemble des fonctionnalités d’Office 365, comprendre les avantages par rapport aux logiciels installés localement, et se familiariser avec l’interface Office.com pour une utilisation efficace des applications en ligne.
Exploration de l’interface, présentation des différences entre Office 365 et les logiciels traditionnels.
2. Office sur le web : Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne :
Apprendre à utiliser les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, et OneNote pour créer, modifier et co-éditer des documents, feuilles de calcul, présentations et prendre des notes efficacement.
Activités : Création et modification de documents en ligne, coédition en temps réel, et prise de notes dans OneNote.
3. Gestion de la solution de messagerie Outlook :
Maîtriser l’interface Outlook Online pour gérer les emails, organiser les calendriers, gérer les contacts et suivre les tâches via To-Do.
Activités : Configuration des paramètres de messagerie, gestion des rendez-vous, création et gestion des tâches et contacts.
4. OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers :
Utiliser OneDrive et SharePoint pour le stockage en ligne, le partage de fichiers, la collaboration en temps réel, et gérer les autorisations et la synchronisation des fichiers.
Activités : Téléversement et partage de fichiers, gestion des autorisations d’accès, et synchronisation entre appareils.
5. Microsoft Teams et Planner pour le travail en équipe :
Prendre en main Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel, organiser et participer à des réunions, et utiliser Planner pour gérer les projets et les tâches d’équipe.
Création de canaux de discussion, gestion des réunions, suivi des tâches et des projets avec Planner.
6. Vue d’ensemble des autres applications Office 365 :
Découvrir et comprendre l’utilisation des autres applications disponibles dans Office 365 comme Yammer, Sway, Stream, Bookings, Shifts.
Exploration des fonctionnalités spécifiques de chaque application, exemples d’utilisation pratique dans divers contextes professionnels.