Développez vos compétences grâce à nos experts
Objectifs pédagogiques :
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser Microsoft Teams pour créer et organiser des équipes et des canaux, et pour améliorer la communication, la collaboration et le partage d’informations au sein de son organisation
Public concerné :
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe avec Microsoft Teams
Prérequis :
Avoir une connaissance de l’environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication
Réf. : FRM-O365-TEAMS-U
Durée de la formation : 7 heures
Tarif journalier : à partir de 950,00€ HT
Capacité d’accueil : 1 à 5 stagiaires maximum
Modalités : présentiel, distanciel ou hybride
Organisation intra-entreprise sur mesure : dans vos locaux ou dans les nôtres.
Méthode pédagogique :
Formation personnalisée aux besoins spécifiques des stagiaires.
Alternance théorie / pratique
Animation participative, le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active via des travaux pratiques et des mises en situations professionnelles.
Moyens pédagogiques :
Ordinateur, connexion internet, environnement de formation sur les postes de travail ou en ligne.
Supports de cours et exercices
Modalités d’évaluation et de suivi :
Questionnaire d’évaluation des connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation, pour un suivi efficace de l’acquisition des compétences techniques.
Émargement du formateur et des stagiaires réalisé pour chaque demi-journée de formation.
Un questionnaire de satisfaction à chaud et à froid réalisé à l’issue de la formation.
Programme
1. Introduction à Microsoft Teams :
Découvrir l’ensemble des fonctionnalités d’Office 365, et de ses services.
Exploration de l’interface Microsoft Teams via l’application Teams ou via le portail Microsoft 365 grâce à la vue d’ensemble présentée (interface, différentes sections)
2. Conversation, communiquer avec Teams (sans équipe) :
Apprendre à utiliser la messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes (saisie de messages, ajout/recherche de contact, interactions grâce aux différents moyens à disposition, gestion des conversations)
Organiser et gérer des réunions en visio-conférence depuis les différentes sections (conversation, calendrier, outlook), et participer ou animer ces réunions.
3. Les équipes et canaux – organiser et structurer :
Apprendre à comprendre l’organisation des équipes et leurs canaux ; à rejoindre une équipe existante ou à créer une équipe ; et gérer leur organisation.
Apprendre à créer des messageries d’équipe et leur gestion
4. Réunions en visio-conférence d’équipe :
Créer une réunion depuis Microsoft Teams ou depuis Microsoft Outlook.
Apprendre à basculer de visio-conférence ou en programmation de réunion.
Connaitre les moyens d’enregistrer la réunion et organiser la mise à disposition avec Stream.
5. Microsoft Teams et son onglet « Fichier » :
Partager et coéditer au sein d’une équipe en créant et chargeant des fichiers.
Gérer les fichiers partagés et mettre en place des onglets opérationnels.
Gérer les différents types de fichiers ainsi que les applications spécifiques.
6. Compléments Teams :
Approfondir l’usage de la section Fichiers pour retrouver et gérer les documents selon les différentes vues (récents, Teams, téléchargés, OneDrive), gérer les activités et paramétrer Teams en fonction du flux et des options souhaitées.