Les bonnes pratiques du télétravail
Le télétravail a apporté aux entreprises son lot de risques informatiques. En effet, lorsque le salarié travaille à son domicile, il n’est plus protégé par les règles de sécurité mises en place par l’entreprise. Cela peut concerner des logiciels de protection. Comme par exemple les antivirus our les firewall… Ainsi que des règles d’accès aux informations, des règles de partage, et/ou de la sécurité de la connexion internet. Par conséquent, tous ces paramètres sont dépendants du lieu de connexion du salarié, des pratiques qu’il va appliquer et du matériel qu’il va utiliser.
La crise sanitaire sans précédent que nous vivons actuellement oblige un grand nombre de salariés à travailler depuis leur domicile. C’est pourquoi, il est important de réfléchir à la mise en place d’un télétravail à distance au domicile du salarié de manière sécurisée.
Télétravail des employés : attention aux risques informatiques
Pour la sécurité informatique, le domicile de l’employé est un environnement que l’on considère comme non maîtrisé. L’objectif sera donc d’atteindre à un niveau de sécurité le plus élevé possible.
Pour le télétravail à domicile, certains risques sont souvent observés :
- une interception ou une altération des informations de l’entreprise qui peuvent-être confidentielles.
- un accès illégitime.
- une compromission des informations contenues dans le matériel volé, perdu ou emprunté.
Face à ces problèmes, les entreprises doivent considérer le travail à distance. De même que le travail nomade comme une priorité absolue de la sécurité informatique.
Les étapes de la mise en place du télétravail :
1. Déterminer les services et les postes :
- (ordinateurs et téléphones) pour lesquels le télétravail est possible. De plus, pensez à noter la sensibilité des données ou de l’activité, les contraintes réglementaires, les restrictions métier ou par rapport au matériel.
2. Définir les modalités de travail :
- la fréquence, les raisons, les profils.
3. Définir des procédures de sécurité informatique.
- En d’autres termes, cela passe par la création et la gestion des comptes utilisateurs, le droits d’accès à distance ainsi que la dissociation des messageries personnelles et professionnelles.
4. Gérer les équipements :
- En effet, il est essentiel de maîtriser la séquence de démarrage, de mettre en œuvre des solutions de chiffrement de disque et d’évaluer le risque d’ouverture des périphériques.
5. Mettre à jour la charte informatique de votre entreprise.
6. Sensibiliser les employés aux risques particuliers du travail à distance.
- Malheureusement, le risque principal en matière de sécurité informatique est l’humain. C’est pourquoi, nous vous proposons des courtes formations de sensibilisations.
7. Mettre en place des systèmes d’identification :
- Ainsi que des authentifications cryptées et sécurisés pour chaque profil utilisateur.
8. Sécuriser les flux :
- Pour ce faire, vous pouvez utiliser la configuration et le déploiement d’un VPN (Virtual Private Network). Un VPN est un réseau privé. Cela permet des échanges de données sécurisées entre le poste de travail à distance et le réseau de l’entreprise ou de la structure.
9. Utiliser les bons outils de communication et privilégiez les visioconférences, les outils de messagerie et les outils de partage.
- Adeo-informatique à Perpignan vous propose la suite Office 365. Cela vous permet de bénéficier en plus d’un large panel d’outils de collaborer de manière sécurisée.
Selon vos besoins et votre budget, nous pouvons vous proposer des solutions sur-mesure :
- Un matériel informatique dédié et adapté à vos besoins. Il doit-être protégé par un antivirus dont l’accès et l’utilisation sont limités uniquement aux usages professionnels.
Mettre en place une solution de stockage ou de cloud privé.
- Cela vous permettra de vous connecter directement et en toute sécurité au serveur de l’entreprise depuis n’importe quel lieu et n’importe quel support.
